Kompleksowe zarządzanie frachtem lotniczym
Transport lotniczy wymaga narzędzi, które efektywnie wspierają zarządzanie złożonymi procesami w dynamicznym środowisku międzynarodowym. Najczęściej jest wykorzystywany do transportu ładunków o wysokiej wartości, krótkim czasie realizacji dostawy lub wrażliwych na czas przewozu. Moduł lotniczy interLAN SPEED, będący częścią zaawansowanego systemu TMS, zapewnia kompleksową obsługę zleceń – od ofertowania, przez realizację, po analizę wyników. Dzięki integracji z modułem drogowym LTL i zastosowaniu technologii automatyzujących procesy oraz komunikację, moduł wspiera kompleksowe zarządzanie łańcuchem dostaw w spedycji lotniczej. W artykule omówimy jego kluczowe funkcje i korzyści dla użytkowników.
Zaawansowane funkcje ofertowania i konsolidacji przesyłek
Moduł lotniczy w systemie interLAN SPEED zapewnia rozbudowane mechanizmy do pełnowymiarowej obsługi transportu lotniczego.
Proces rozpoczyna się od rejestracji oferty i jej wyceny na podstawie parametrów ładunku takich jak ilość opakowań, waga, wymiary oraz trasy, z wykorzystaniem elastycznych cenników oraz kalkulatora, który optymalizuje wybór lotów na podstawie stawek eRates linii lotniczych. W kolejnym kroku system umożliwia wygenerowanie dokumentu oferty prezentującego kalkulację kosztów frachtu i usług dodatkowych, jak odprawa celna, opłaty dokumentacyjne, ubezpieczeniowe czy koszty terminalowe oraz parametry przesyłki: ilość opakowań, wagę, wymiary ładunku, trasę (POL->POD), incoterms, punkty dostawy/odbioru. Bezpośrednio z programu możliwe jest przesłanie oferty klientowi. Po akceptacji oferty zlecenie tworzone jest już automatycznie.
Podczas realizacji zlecenia, spedytor ma możliwość uzupełnienia m.in. danych o nadawcy, odbiorcy, współpracujących agentów, odprawie celnej, i trasie transportu, w tym portach pośrednich i punktach odbioru/dostawy.
Moduł lotniczy systemu interLAN SPEED wspiera kontrolę realizacji zlecenia za pomocą checklisty – listy kluczowych zadań koniecznych do zakończenia obsługi przesyłki. System automatycznie generuje powiadomienia i alerty, dostosowane do statusu zlecenia. W ten sposób na bieżąco informuje spedytora, jaką czynność powinien wykonać następnie w związku z realizacją zlecenia oraz zapewnia sprawny przepływ informacji zarówno wewnątrz organizacji, jak i w kontaktach z klientami oraz partnerami.
W celu zmniejszenia kosztów transportu wysyłanych towarów oraz ograniczenia procesów manipulacyjnych na mniejszych przesyłkach, system umożliwia konsolidację przesyłek na tej samej trasie. Rejestrując koszty na konsoli, możemy je w kolejnym kroku rozbić na poszczególne przesyłki wg ustalonych kryteriów, np. proporcjonalnie do wagi płatnej.
Automatyzacja zarządzania dokumentami
Użytkownicy mają także możliwość generowania i edytowania listów lotniczych HAWB i MAWB, w tym, w celu szybkiej kalkulacji, korzystania z cenników IATA na MAWB. Dodatkowo Moduł spedycja lotnicza pozwala na przygotowanie innych dokumentów dla transportu lotniczego, jak: naklejki czy manifest lotniczy.
Śledzenie przesyłek i widoczność w czasie rzeczywistym
Jednym z kluczowych elementów modułu jest integracja z portalem CHAMP, który współpracuje z liniami lotniczymi, umożliwiając monitorowanie statusu przesyłek na każdym etapie realizacji transportu. Automatyczna wymiana komunikatów FVB i FHL zapewnia bieżący przepływ informacji między systemem a liniami lotniczymi (stały dostęp do informacji online o lokalizacji przesyłki), a także obniża koszty obsługi dzięki automatyzacji procesów.
Integracja multimodalna
Dodatkowo Spedycja lotnicza interLAN SPEED jest w pełni zintegrowana z modułem drobnicowym SPEED LTL. Na podstawie zarejestrowanych na przesyłce lotniczej trasy uwzględniającej punkty odbioru od nadawcy czy dostawy do odbiorcy, system automatycznie tworzy podprzesyłki drogowe dla dowozów/ odwozów (do i z terminali lotniczych), w tym umożliwiając generowanie dokumentów przewozowych oraz bieżącą kontrolę .
Rozliczenia w module lotniczym obejmują obsługę wielowalutowych kalkulacji, fakturowanie oraz rejestrowanie kosztów wewnętrznych (międzydziałowych). System umożliwia przeliczanie walut na podstawie kursów bankowych i generowanie wielowymiarowych raportów porównujących dane planowane z rzeczywistymi. Pozwala to na precyzyjne analizy finansowe i jakościowe.
Automatyczna komunikacja z klientami i partnerami – w tym alerty, awizacje i integracja z portalem eSPEED – zapewnia szybki dostęp do informacji o zleceniu, dokumentach i statusie przesyłek, zwiększając przejrzystość i skuteczność obsługi.
Podsumowanie – efektywność i niezawodność w zarządzaniu frachtem lotniczym
Firmy korzystające z modułu lotniczego interLAN SPEED zyskują przewagę dzięki optymalizacji kluczowych procesów spedycyjnych, automatyzacji działań i integracji z transportem drogowym. Precyzyjne narzędzia do monitorowania zleceń i raportowania, a także sprawna komunikacja z klientami i partnerami, pozwalają na skuteczną realizację nawet najbardziej wymagających zleceń. Moduł SPEED dodatkowo optymalizuje realizację transportu lotniczego wymagającego krótkich terminów dostawy, w tym przewozu ładunków wrażliwych, takich jak farmaceutyki czy towary o wysokiej wartości. Dzięki temu użytkownicy modułu Spedycja lotnicza w TMS SPEED zwiększają swoją efektywność operacyjną i oferują usługi na najwyższym poziomie w globalnej logistyce.
Od ofertowania i kalkulacji po realizację, dokumentację, fakturowanie i raportowanie – moduł pokrywa cały proces spedycyjny.
Kalkulator kosztów zintegrowany ze stawkami eRates linii lotniczych oraz mechanizmy konsolidacji przesyłek pozwalają na wybór najefektywniejszych tras i zarządzanie kosztami.
Płynna współpraca z modułem LTL umożliwia automatyczne generowanie podprzesyłek i dokumentacji drogowej, wspierając transport na odcinkach dowozowych i odwozowych.
Tworzenie zleceń z ofert, generowanie dokumentów (HAWB, MAWB, manifestów) oraz obsługa wielowalutowych kalkulacji przyspieszają działania spedytorów.
Integracja z CHAMP i wymiana komunikatów (FVB, FHL) zapewniają stały nadzór nad realizacją zleceń i informowanie klientów o statusie przesyłek.
Checklisty, statusowanie zleceń i powiadomienia pozwalają na efektywne zarządzanie oraz eliminację ryzyka błędów.
Rozbudowane cenniki oraz obsługa kosztów dodatkowych, takich jak odprawy celne, wspierają precyzyjne kalkulacje dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów.
Szczegółowe raporty umożliwiają monitorowanie wyników jakościowych i finansowych, wspierając lepsze decyzje biznesowe.
Automatyczna wysyłka ofert, dokumentów i statusów, a także integracja z portalem eSPEED, ułatwiają szybki przepływ informacji.
Obsługa wielojęzyczności i różnych walut umożliwia efektywną współpracę na rynkach zagranicznych.
