Co to jest spedycja lotnicza? Na czym polega?

Spedycja lotnicza to dynamicznie rozwijająca się gałąź transportu, która zyskuje coraz większą popularność w międzynarodowej logistyce. W dobie globalizacji i rosnących wymagań dotyczących czasu dostawy, coraz więcej firm wybiera ten sposób przewozu towarów ze względu na szybkość i niezawodność. Ale czym dokładnie jest spedycja lotnicza i na czym polega jej skuteczna realizacja? W artykule przyjrzymy się temu zagadnieniu. Odpowiemy też na pytanie dlaczego warto korzystać z transportu lotniczego w sektorze TSL.

Spedycja lotnicza – co to jest?

Spedycja lotnicza to kompleksowy proces organizacji transportu towarów drogą powietrzną, który obejmuje szereg etapów, mających na celu efektywną i bezpieczną realizację zlecenia. Jest szczególnie istotna w    sektorze TSL (Transport, Spedycja, Logistyka), gdzie szybkość dostawy, niezawodność oraz obsługa ładunków o wysokiej wartości są priorytetem.

Na czym polega spedycja lotnicza?

W skrócie, spedycja lotnicza polega na organizacji przewozu towaru od nadawcy do odbiorcy za pośrednictwem linii lotniczych. Dostarczanie przesyłek odbywa się na różne odległości – od kursów krajowych po międzynarodowe. Spedycja lotnicza jest często wykorzystywana w połączeniu z innymi rodzajami transportu, np. morskim i drogowym. Pozwala to na tworzenie efektywnych łańcuchów dostaw.

Obsługa procesu spedycji lotniczej obejmuje kilka kluczowych etapów:

1. Przyjęcie zlecenia spedycyjnego: Pierwszym krokiem jest złożenie przez klienta zlecenia, które zawiera szczegółowe informacje o ładunku, trasie, terminie dostawy oraz warunkach handlowych. W trakcie tego etapu spedytor dobiera odpowiedni plan działania, w tym wybór linii lotniczej oraz harmonogram przewozu.
2. Organizacja transportu na lotnisko: Spedytor odpowiada za zorganizowanie transportu towaru na lotnisko, często w ramach transportu multimodalnego (np. drogowego lub kolejowego). Wymaga to koordynacji różnych środków transportu w zależności od lokalizacji nadawcy.
3. Odprawa celna: W przypadku przesyłek międzynarodowych konieczna jest odprawa celna. Spedytor przygotowuje wszystkie niezbędne dokumenty i zgłasza towar do odpowiednich organów celnych, aby zapewnić legalny i płynny przepływ przez granice. Na tym etapie konieczne jest uiszczenie opłat celnych i podatków, jeśli to wymagane.
4. Załadunek towaru: To szereg czynności w ramach koordynacji załadunku na pokład samolotu we współpracy z liniami lotniczymi.
5. Transport lotniczy: Po załadowaniu towaru na pokład samolotu, spedytor monitoruje przebieg transportu. Dba o aktualizowanie informacji dla klienta nt. statusu przesyłki. Dobrze zorganizowana spedycja lotnicza zapewnia precyzyjne dostosowanie harmonogramów oraz szybkie reagowanie na zmieniające się warunki, takie jak opóźnienia czy zmiany pogody.
6. Odbiór na lotnisku docelowym: Po przylocie na miejsce docelowe towar musi zostać rozładowany, przejść ewentualne procedury celne i zostać przekazany do dalszego transportu. Spedytor organizuje transport od lotniska do ostatecznego odbiorcy. W jego gestii leży również zadbanie o całą logistykę i ewentualne magazynowanie towaru, jeśli jest to konieczne.
7. Dostawa do odbiorcy: Ostatni etap to finalna dostawa ładunku do miejsca docelowego. Spedytor nadzoruje ten proces, zapewniając zgodność z warunkami ustalonymi ze zleceniodawcą oraz bezpieczeństwo przesyłki.

Spedycja lotnicza w Polsce

Spedycja lotnicza w Polsce staje się coraz bardziej popularna ze względu na rozwój e-commerce oraz rosnące potrzeby szybkiej dostawy towarów. Główne lotniska, jak Lotnisko Chopina w Warszawie, lotnisko w Katowicach czy Gdańsku, odgrywają kluczową rolę w obsłudze transportu lotniczego. Firmy, zarówno te międzynarodowe, jak i lokalne, coraz częściej decydują się na spedycję lotniczą w Polsce ze względu na skuteczność i szybkość realizacji zamówień.

Transport lotniczy i morski – co wybrać?

Wybór pomiędzy transportem lotniczym i morskim zależy od rodzaju przesyłki, budżetu i czasu, w jakim towar musi dotrzeć do odbiorcy.

Spedycja lotnicza jest lepszym wyborem,  gdy kluczowa jest szybkość dostawy, a towar jest lekki, niewielki, ale o wysokiej wartości, np. elektronika, części zamienne, leki. Jest to idealne rozwiązanie dla branż, w których priorytetem jest czas dostawy.

Z kolei spedycja morska pozwala na transport towarów masowych, ciężkich lub dużych gabarytowo. Sprawdza się również w przypadku, gdy czas nie jest kluczowy, a priorytetem jest minimalizacja kosztów przewozu.

Zalety spedycji lotniczej

Spedycja lotnicza oferuje przede wszystkim szybkość i niezawodność. Towar, który musiałby przemierzać kontynenty drogą lądową lub morską, może dotrzeć na miejsce w ciągu kilku dni, a czasem nawet kilku godzin. To sprawia, że transport lotniczy jest szczególnie korzystnym rozwiązaniem dla firm działających w sektorach, gdzie czas dostawy jest kluczowy, np. w przemyśle farmaceutycznym, elektronicznym czy odzieżowym.

Choć transport lotniczy jest kosztowny, firmy mogą łączyć go z innymi formami transportu w ramach logistyki multimodalnej. Pozwala to optymalizować koszty i czas dostawy.

Profesjonalne firmy spedycyjne zajmują się całością formalności, w tym również odprawą celną i ubezpieczeniem towaru. Takie podejście eliminuje ryzyko błędów. Dzięki szerokiej sieci partnerów i przewoźników, spedytorzy mogą negocjować dobre warunki cenowe, z korzyścią dla przedsiębiorstw z różnych branż.