InterLAN przetwarza Twoje dane zgodnie z poniższymi informacjami:
CELE PRZETWARZANIA ZWIĄZANE Z FUNKCJONOWANIEM STRONY WWW
CEL 1: Obsługa formularzy kontaktowych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: przez okres wymiany korespondencji lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu
- W praktyce: Twoje dane osobowe przetwarzamy po to, aby móc udzielić Tobie odpowiedzi na otrzymane zapytanie przekazane w ramach formularza kontaktowego oraz ewentualne, późniejsze prowadzenie korespondencji.
CEL 2: Obsługa wydarzeń online
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Okres/kryteria: Do czasu wykonania umowy
- W praktyce: Przetwarzanie Twoich danych jest konieczne do tego, aby móc skutecznie przeprowadzić organizowane przez Nas wydarzenie online – najczęściej będą to szkolenia dotyczące wybranych aspektów prowadzenia działalności w branży transportowej. Musimy wiedzieć kto i na jakie szkolenie się zapisał oraz czy zapisana osoba jest uprawniona do wzięcia udziału w szkoleniu na zasadach określonych w opisie szkolenia
CEL 3: Informowanie o nowościach poprzez newsletter
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Okres kryteria: Do czasu odwołania zgody
- W praktyce: Jeśli chcesz być na bieżąco z wszelkimi nowościami, to po wyrażeniu zgody „na kanał kontaktu” poprzez podanie swojego adresu e-mail zostaniesz dopisany do listy osób otrzymujących wiadomości e-mail z materiałami o charakterze marketingowym.
CEL 4: Promowanie produktów poprzez dostarczanie dedykowanej treści o charakterze marketingowym
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (przez zmianę ustawień swojej przeglądarki)
- Dzięki korzystaniu z dostępnych technologii umożliwiających analizę Twojej aktywności w sieci Internet (na podstawie plików Cookie’s) – reklamy oraz inne treści o charakterze marketingowym, które będą kierowane wyłącznie do Ciebie w większym stopniu będą spełniały Twoje oczekiwania – innymi słowy treść będzie bardziej dopasowana do Twoich preferencji. Szczegółowe informacje o plikach cookie znajdziesz w Polityce Cookies.
CEL 5:Przekazywanie informacji technicznych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
- W praktyce: Może zdarzyć się, że otrzymasz wiadomości techniczne dotyczące funkcjonowania serwisu np. informacja o planowanej niedostępności z uwagi na planowane prace konserwacyjne.
CELE PRZETWARZANIA ZWIĄZANE Z PROWADZONYMI PROCESAMI REKRUTACYJNYMI
CEL 6: Przeprowadzenie procesu rekrutacji
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a i c RODO
- Okres/kryteria: 2 lata od zakończenia rekrutacji lub odwołania zgody
W praktyce: W celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa w tym prawa pracy związanych z realizacją konkretnego procesu zatrudnienia lub nawiązania współpracy w oparciu o umowę. W zakresie w jakim dobrowolnie podane przez Ciebie w dokumentach aplikacyjnych dane osobowe wykraczają poza zakres przepisów prawa to będą one przetwarzane na podstawie zgody jakiej udzieliłeś przez swoje wyraźne działanie – udostępniając nam swoje dane w zakresie szerszym aniżeli było to konieczne.
CEL 7: Prowadzenie przyszłych rekrutacji
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Okres/kryteria: 3 lata od wyrażenia zgody
W praktyce: Uwzględnimy Twoje dokumenty aplikacyjne w innych prowadzonych przez Nas rekrutacjach nawet jeśli nie zaaplikowano na nią bezpośrednio. Dokonamy oceny Twoich dokumentów aplikacyjnych pod kątem spełnienia naszych wymagań w zakresie nowej (przyszłej) rekrutacji, a w konsekwencji skontaktujemy się z Tobą w celu potwierdzenia chęci aplikowania na nowe stanowisko.
CEL 8: Informowanie o nowych rekrutacjach
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Okres/kryteria: Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
W praktyce: Może zdarzyć się tak, że rekrutacja, w której wziąłeś udział zakończy się zatrudnieniem innej osoby. Jednak z uwagi na okoliczności nie wykluczamy całkowicie możliwości zatrudnienia Ciebie w ramach innej rekrutacji na tożsame lub podobne stanowisko, które w Naszej ocenie także mogłoby Cię zainteresować. Dostrzegamy jednak ryzyko polegające na tym, że informacja o tej nowej rekrutacji może do Ciebie nie dotrzeć w związku z czym, aby móc zainteresować Cię aktualną ofertą pracy skontaktujemy się z Tobą – jeżeli sobie tego nie życzysz możesz zgłosić sprzeciw już przy pierwszej rekrutacji.
Różnica względem celu 7 jest taka, że w tym przypadku nie rozpoczniemy żadnych czynności przetwarzania związanych z prowadzoną nową rekrutacją, a jedynie Cię o niej poinformujemy i dopiero wtedy będziesz mógł zdecydować czy chcesz brać w niej udział.
CELE PRZETWARZANIA ZWIĄZANE Z ŚWIADCZENIEM USŁUG (w tym w ramach aplikacji mobilnej mSPEED)
CEL 9: Wykonywanie umowy
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Okres/kryteria: Do czasu wykonania umowy
- W praktyce: Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu prawidłowego wykonania i obsługi zawartej umowy.
DODATKOWE INFORMACJE DLA PRACOWNIKÓW KONTRAHENTA
- Twoje dane pozyskaliśmy od Twojego pracodawcy (tu także: kontrahent/ współpracownik, itd.), z którym zawarliśmy umowę o świadczenie usług.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- W praktyce: W umowie, którą zawarliśmy lub w ramach innych ustaleń o podobnym skutku zostałeś wskazany jako osoba kontaktowa z ramienia Twojego pracodawcy lub koordynator umowy lub osoba pełniąca inną funkcję (np. osoba dedykowana do naszej obsługi), z którą kontakt przy wykonywaniu umowy jest niezbędny.
CEL 10: Świadczenie usług w ramach aplikacji mobilnej mSPEED
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- Okres/kryteria: do czasu usunięcia aplikacji
- W praktyce: Przetwarzanie danych osobowych jest konieczne w celu prawidłowego świadczenia usług udostępnianych w aplikacji mSPEED w ramach określonych dostępnych w niej funkcji. Pozostałe informacje dotyczące aplikacji mSPEED znajdują się w „Polityce Prywatności dla Aplikacji Mobilnej” dostępnej na stronie https://www.interlan.pl/polityka-prywatnosci-dla-aplikacji-mobilnej/
CEL 11: Finansowo księgowy
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- Okres/kryteria: 5 pełnych lat
- W praktyce: Chodzi o dopełnienie obowiązków podatkowych w tym prowadzenie ksiąg rachunkowych, prawidłowe naliczenie i rozliczenie podatku dochodowego i ewentualnie podatku VAT.
CEL 12: Utrzymanie relacji handlowych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
- W praktyce: Jako, że będziemy współpracowali w ramach zawieranej umowy to możliwe, że taką współpracę będziemy chcieli kontynuować lub powtórzyć w przyszłości w związku z czym w takim celu prawdopodobnie będziemy się z Toba kontaktowali
CEL 13:Obsługa reklamacji
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO,
- Okres/kryteria: Do czasu obsługi reklamacji
- W praktyce: Chcemy, abyś był zadowolony z Naszej obsługi nawet w sytuacji, w której konieczna jest reklamacja świadczonych usług. Działamy sprawnie zgodnie z przepisami oraz zawartą umową (Regulamin).
POZOSTAŁE CELE PRZETWARZANIA
CEL 14: Ochrona i zabezpieczenie się przed roszczeniami
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: Przez okres przedawnienia roszczeń
- W praktyce: InterLAN jak każdy podmiot uczestniczący w obrocie gospodarczym jest narażony na odpowiedzialność prawną, w tym cywilnoprawną w związku czym konieczne jest przechowywanie wszelkich informacji o zdarzeniach, które wstąpiły i które mogą być podstawą do skierowania roszczeń wobec InterLAN. Informacje te mogą stanowić dowód w toczącym się postępowaniu. Okres przedawnienia roszczeń został określony w art. 118 kodeksu cywilnego
CEL 15: Realizowanie marketingu produktów własnych i podmiotów powiązanych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- Okres/kryteria: Do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu
- W praktyce: InterLAN dba o to, aby wiedza o trendach i nowych produktach docierała do Ciebie w sposób zapewniający poszanowanie Twojej prywatności, dlatego takie działania realizujemy także w oparciu o newsletter. Niemniej mogą pojawić się sytuacje, w których otrzymasz od nas informacje o charakterze marketingowym, która nie jest newsletterem. Zanim jednak zaczniemy przetwarzać Twoje dane osobowe w niniejszym celu uzyskamy oddzielną zgodę „na kanał kontaktu” – telefon / e-mail
INFORMACJE POZOSTAŁE
- Użytkownicy naszego serwisu internetowego nie mają obowiązku podawania swoich danych osobowych, aby móc skorzystać z informacji zawartych w serwisie. Za jej pośrednictwem mogą być jednak gromadzone dane osobowe, dobrowolnie udostępnione przez użytkowników.
- Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności, a dotyczące gromadzenia i przetwarzania danych osobowych użytkowników naszego serwisu internetowego mogą być kierowane na adres mailowy biuro@interlan.pl
PLIKI COOKIES
Serws internetowy firmy interLAN pobiera standardowe informacje związane z logowaniem, takie jak adres IP, rodzaj wyszukiwarki, język, godziny dostępu oraz adres strony z której użytkownik został przekierowany. Dla potrzeb zarządzania witryną i usprawnienia nawigacji my lub nasz usługodawca może używać plików cookies (małych plików zapisywanych w przeglądarce użytkownika). Szczegółowe informacje w zakresie zarządzania plikami cookies znajdują się w Polityce Cookies.